Guida & Listino — Edizione Online

L'Edizione Online di Tavola POS riunisce, sul tuo dominio, gli strumenti che servono per gestire un ristorante, un kebab shop o una pizzeria dal primo ordine all'incasso: la cassa di sala, il bilancio, le prenotazioni online, gli ordini d'asporto, la stampa wireless e il collegamento allo scontrino fiscale. I clienti prenotano e ordinano dal telefono; tu gestisci tutto da un'unica area, anche senza connessione internet per la cassa.

Serve uno spazio web con PHP (es. Hostinger). L'installazione include tutti i moduli necessari:

• La cassa di sala — con Bilancio, Vendite, stampa wireless e collegamento fiscale integrati
• La pagina prenotazioni online
• La pagina ordini d'asporto
• Il ponte verso il provider fiscale certificato
• Le tue credenziali del provider fiscale — strettamente private, da non condividere né pubblicare mai
• Una pagina di test protetta per verificare l'invio dello scontrino prima di collegarlo alla cassa reale
• Il generatore di chiavi di attivazione — solo per te, protetto da password
• Regole di accesso al server — bloccano l'accesso diretto ai database e ai file riservati (config, registri, cache)

Apri ogni modulo una volta per la prima configurazione. Nelle pagine di prenotazione e asporto modifica in alto: nome ristorante, password area gestione e numero WhatsApp. I database (SQLite) si creano da soli al primo utilizzo.

Condividi questi due link (sito, Google, social, QR code al tavolo o in vetrina):

• Prenota un tavolo: https://tuodominio.it/prenotazioni.php
• Ordina d'asporto: https://tuodominio.it/asporto.php

QR code pronti da stampare — mettili sui tavoli, in vetrina o sul menù cartaceo:

Prenota un tavolo

Ordina d'asporto

Questi due QR puntano all'esempio dal vivo qui sopra. Quando generi il sito per un nuovo cliente, genera QR code nuovi che puntino al suo dominio — un generatore gratuito online basta (basta incollare l'indirizzo del suo prenotazioni.php/asporto.php).

Aggiungi ?admin=1 all'indirizzo per entrare nella gestione (protetta da password):

• prenotazioni.php?admin=1 — prenotazioni in arrivo, conferma/annulla, contatto rapido WhatsApp.
• asporto.php?admin=1 — ordini in arrivo con stato e gestione del menù online (aggiungi, nascondi, elimina piatti).

La cassa di sala si attiva con la chiave di licenza e la tua password personale.

Nel tab Bilancio della cassa registri ogni spesa del ristorante — bollette, stipendi, spesa/ingredienti (carne, verdura, ecc.) o altro — con descrizione, importo e categoria. L'app calcola in automatico incassi, spese e utile netto del mese corrente, confrontando le vendite già registrate in cassa con le spese inserite.

A fine mese puoi premere "Chiudi e archivia mese": incassi e spese del mese vengono salvati per sempre nello storico (consultabile in qualsiasi momento, con il dettaglio di ogni conto e ogni spesa), e il mese corrente riparte da zero pronto per il mese successivo. L'archiviazione è definitiva — i dati archiviati non si possono più modificare, solo consultare.

Il proprietario può controllare come sta andando il locale da qualsiasi posto, dal proprio telefono — incasso di oggi, tavoli occupati in questo momento, ultime vendite — aggiornato da solo ogni pochi secondi. È una vista in sola lettura: serve per controllare, non per lavorare in cassa.

• Carica i moduli del cruscotto proprietario sul dominio.
• Apri il modulo di invio dati e imposta una chiave d'accesso a tua scelta.
• Apri il modulo di visualizzazione e imposta la password che userà il proprietario.
• Nella cassa → Impostazioni → URL cruscotto proprietario, incolla l'indirizzo del modulo di invio dati con la tua chiave.
• Il proprietario apre l'indirizzo del modulo di visualizzazione dal telefono ed entra con la password dedicata (diversa da quella della cassa).

Se il locale usa più tablet o telefoni contemporaneamente — camerieri in sala con un dispositivo a testa, più una cassa "reception" per incassare — puoi collegarli tra loro. Sala, menù e vendite si vedono su tutti i dispositivi entro 2-3 secondi: un cameriere apre il Tavolo 5 su un tablet, la cassa lo vede comparire pronto per l'incasso.

• Carica il modulo di sincronizzazione sul dominio (crea da solo un piccolo database la prima volta che viene usato).
• Apri il modulo e imposta una chiave a tua scelta.
• Su ogni dispositivo da collegare, Impostazioni → URL sincronizzazione multi-dispositivo: incolla l'indirizzo del modulo con la tua chiave (stessa chiave ovunque).
• Un'icona nell'intestazione della cassa (🔄) mostra se la sincronizzazione è attiva o offline su quel dispositivo.

Su dispositivi Android, la cassa può stampare il conto senza cavi né driver, tramite l'app gratuita RawBT (Play Store) e una mini-stampante termica compatibile ESC/POS con WiFi o Bluetooth.

• Installa RawBT sul tablet o telefono che userai in cassa, e collega/configura lì la tua stampante.
• Su ogni conto, oltre a "Stampa conto" (stampa di sistema, funziona ovunque), comparirà il pulsante "Stampa wireless" — presente solo su Android, dove RawBT può essere installato.
• Su iPad e PC resta disponibile la stampa di sistema classica: l'app funziona correttamente su qualunque dispositivo, con o senza RawBT.

Il modulo fiscale collega la cassa a A-Cube Smart Receipt, un provider certificato che trasmette il documento commerciale all'Agenzia delle Entrate a ogni incasso, senza bisogno di un registratore telematico fisico.

Setup account A-Cube (una tantum)

1. Vai su acubeapi.com — Free Sandbox Environment e richiedi l'accesso gratuito con la tua email.
2. Conferma l'email, imposta una password: hai accesso alla dashboard sandbox.
3. Nella dashboard, crea una Business Registry Configuration con la Partita IVA dell'attività (in sandbox puoi usare anche dati di prova).
4. Inserisci le credenziali Fisconline dell'attività (portale "Fatture e Corrispettivi") e imposta receipts_enabled: true — questo abilita l'invio degli scontrini.
5. Copia email e password ottenute e inseriscile nel file di configurazione fiscale (lascia l'ambiente impostato su sandbox per i primi test).

• Compila il file di configurazione fiscale con le tue credenziali A-Cube (email, password, Partita IVA) — inizia con l'ambiente sandbox, gratuito e senza dati reali inviati.
• Verifica il collegamento dalla pagina di test protetta da password: invia uno scontrino di prova da 0,01€ e mostra subito la risposta del provider.
• Solo dopo aver verificato che funziona, incolla l'indirizzo del ponte fiscale in Impostazioni → URL scontrino fiscale della cassa.
• All'incasso, scegliendo Contanti o Carta, il documento viene generato e inviato automaticamente dal provider.

Costi A-Cube

A-Cube non pubblica un listino prezzi fisso per Smart Receipt online: il costo dipende dal volume di scontrini e va richiesto direttamente a loro (contatto sul sito, o support-receipts@a-cube.io). L'ambiente sandbox è sempre gratuito e senza impegno, utile per tutti i test prima di decidere. Chiedi un preventivo indicativo per il volume di scontrini/giorno del cliente prima di quotare il servizio nel tuo pacchetto.

La cassa di sala richiede una chiave di attivazione (formato TVP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) al primo avvio su ogni dispositivo. Puoi generarne quante vuoi dal generatore di chiavi, protetto da una password che scegli tu, caricato sul tuo dominio insieme agli altri moduli.

• Apri l'indirizzo del generatore di chiavi e accedi con la password impostata nel modulo.
• Scegli "Prova gratuita" per generare una chiave demo (7 giorni di default, modificabile), oppure "Licenza completa" per una chiave a pagamento (1-10 anni, oppure perpetua per una licenza a vita).
• Copia la chiave generata e consegnala al cliente: la inserirà una sola volta al primo avvio dell'app sul suo dispositivo.
• Durante la prova, il cliente vede in cima all'app un avviso con i giorni rimasti negli ultimi 3 giorni prima della scadenza, con un pulsante "Acquista ora". Alla scadenza (anche se l'app è rimasta aperta) l'app si blocca e chiede una nuova chiave, mostrando i tuoi contatti.
• La pagina tiene un registro locale (protetto, non scaricabile) di tutte le chiavi generate, con cliente, tipo e scadenza, per tuo controllo.

Tavola POS Edizione Online offre due modi di acquisto: a termine, con rinnovo manuale tramite una nuova chiave quando scade, oppure a vita, con un solo pagamento e nessuna scadenza. Ogni modalità è disponibile in due versioni: Base e Pro.

Base include: Sala, Menù, Bilancio, Vendite, Prenotazioni online, Asporto, Stampa wireless, Piani multipli, Licenze.
Pro aggiunge: PRO Scontrino fiscale automatico (A-Cube), Cruscotto proprietario, Sincronizzazione multi-dispositivo.

Prezzi indicativi consigliati, IVA esclusa. Una licenza per locale. Il rinnovo della licenza a termine è manuale: alla scadenza generi e consegni una nuova chiave, non c'è addebito automatico. Lo spazio web/hosting (es. Hostinger) e l'eventuale costo del provider fiscale (A-Cube) sono a carico del ristorante o inclusi a parte, secondo accordi — vedi la sezione "Chi paga cosa".

La licenza di Tavola POS copre solo il diritto di usare il software. Dominio, hosting e scontrino fiscale sono costi separati e continuano a esistere indipendentemente dal tipo di licenza scelta — anche con la licenza a vita. Spiega sempre questa distinzione al cliente prima della vendita, per evitare fraintendimenti.